Protección de datos

Esta es la política de protección de datos del Ayuntamiento de Tossa de Mar. Hace referencia a los datos de personas físicas con las que se relaciona en el ejercicio de sus competencias y funciones. Dadas las funciones del Ayuntamiento de Tossa de Mar algunos tratamientos son el resultado de la prestación de servicios a otras administraciones públicas que le han delegado funciones. El tratamiento se efectúa cumpliendo el Reglamento General de Protección de Datos (Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016) y la normativa estatal sobre esta materia.

¿Quién es el responsable del tratamiento de los datos personales?

El responsable del tratamiento de los datos personales es el Ayuntamiento de Tossa de Mar (en adelante, el Ayuntamiento), con CIF P1721500E y domicilio en la Avenida del Pelegrí, 25 de Tossa de Mar (CP 17320), tel. +34 972 34 01 00, ajuntament@tossademar.org, www.tossademar.cat.

¿Con qué criterios tratamos los datos personales?

En el tratamiento de los datos asumimos plenamente los principios del Reglamento General de Protección de Datos.

a) Los tratamos de manera lícita (únicamente cuando tenemos una base legal que nos lo permite) y con transparencia ante el interesado.

b) Los destinamos a los fines determinados, explícitos y legítimos que explicamos en el momento de obtenerlas. Posteriormente, no los tratamos de manera incompatible con dichos fines.

c) Tratamos únicamente los datos adecuados, pertinentes y limitados a lo que es necesario en cada caso y para cada finalidad.

d) Nos esforzamos para que los datos estén actualizados.

e) Los conservamos durante el tiempo necesario, cumpliendo la normativa que regula la conservación de la información pública.

f) Aplicamos las medidas técnicas u organizativas adecuadas para evitar el tratamiento no autorizado o ilícito, o su pérdida, destrucción o daño accidental.

¿Quién es el Delegado de Protección de Datos?

El Delegado de Protección de Datos (DPD) es la persona que supervisa el cumplimiento de la política de protección de datos del Ayuntamiento, velando para que se traten adecuadamente los datos personales y se protejan los derechos de las personas. Entre sus funciones figura la de atender cualquier duda, sugerencia, queja o reclamación de las personas de quienes se tratan datos. Se puede contactar con el delegado de Protección de Datos dirigiéndose por escrito a Avd. del Pelegrí, 25 de Tossa de Mar (CP 17320), tel. +34 972 340 100 o en la dirección electrónica dpd@tossademar.org.

¿Con qué fin y legitimación tratamos sus datos y a quién se los comunicamos?

Contacto. Atendemos las consultas de las personas que contactan con nosotros por medio del correo electrónico, formularios de contacto de nuestra web o telefónicamente. Tratamos estos datos con el consentimiento de la persona que se nos ha dirigido. Los datos no se comunican a otras personas.

Información de actividades y servicios. Con la autorización de los usuarios sus datos de contacto se utilizan para enviar publicidad relacionada con nuestros servicios o actividades. Tratamos estos datos en base al consentimiento de la persona que recibe las comunicaciones. Los datos no se comunican a otras personas.

Videovigilancia. En el acceso a nuestras instalaciones se informa de la existencia de cámaras de videovigilancia mediante los rótulos homologados. Las imágenes que obtenemos con las cámaras de videovigilancia se tratan para preservar el interés público. En casos justificados comunicamos los datos a los cuerpos y fuerzas de seguridad o los órganos judiciales competentes.

¿Cuánto tiempo conservamos los datos?

Cumplimos la obligación legal de limitar al máximo el plazo de conservación de los datos. Por este motivo se conservan sólo el tiempo necesario y justificado por la fin que motivó la obtención. Las imágenes obtenidas por las cámaras de videovigilancia se conservan como máximo durante un mes, si bien, en el caso de incidentes que lo justifiquen, se conservarán el tiempo necesario para facilitar las actuaciones de los cuerpos y fuerzas de seguridad o de los órganos judiciales.

¿Qué derechos tienen las personas en relación a los datos que tratamos?

Tal como prevé el Reglamento General de Protección de Datos, las personas de quienes tratamos datos tienen los siguientes derechos:

A saber si se tratan. Cualquier persona tiene, en primer lugar, derecho a saber si tratamos sus datos, con independencia de si ha existido una relación previa.

A ser informado en la recogida. Cuando los datos personales se obtienen del propio interesado, en el momento de proporcionarlos debe tener información clara de los fines a los que se destinarán, de quién será el responsable del tratamiento y de los principales aspectos derivados de este tratamiento.

A acceder. Derecho muy amplio que incluye el de saber con precisión qué datos personales son objeto de tratamiento, cuál es el fin para el que se tratan, las comunicaciones a otras personas que se harán (en su caso) o el derecho a obtener copia o a saber el plazo previsto de conservación.

A pedir su rectificación. Es el derecho a hacer rectificar los datos inexactos que sean objeto de tratamiento por parte nuestra.

A pedir su supresión. En determinadas circunstancias existe el derecho a pedir la supresión de los datos cuando, entre otros motivos, ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos y justificaron el tratamiento.

A pedir la limitación del tratamiento. También en determinadas circunstancias se reconoce el derecho a pedir la limitación del tratamiento de los datos. En este caso, dejarán de ser tratadas y sólo se conservarán para el ejercicio o la defensa de reclamaciones, de acuerdo con el Reglamento General de Protección de Datos.

A la portabilidad. En los casos previstos en la normativa se reconoce el derecho a obtener los datos personales propios en un formato estructurado de uso común legible por máquina, y a transmitirlos a otro responsable del tratamiento si así lo decide la persona interesada.

A oponerse al tratamiento. Una persona puede aducir motivos relacionados con su situación particular, motivos que comportarán que dejen de tratarse sus datos en el grado o medida que pueda suponer un perjuicio, excepto por motivos legítimos o el ejercicio o defensa ante reclamaciones.

A no recibir información. Atendemos inmediatamente las peticiones de no seguir recibiendo información de nuestras actividades y servicios, cuando estos envíos se fundamentaban únicamente en el consentimiento de la persona que es receptora.

¿Como se pueden ejercer o defender los derechos?

Los derechos que acabamos de enumerar se pueden ejercer dirigiendo una solicitud al Ayuntamiento de Tossa o a la dirección postal o a los otros datos de contacto indicados en el encabezamiento.

Si no se ha obtenido respuesta satisfactoria en el ejercicio de los derechos es posible presentar una reclamación ante la Autoridad Catalana de Protección de Datos, por medio de los formularios u otros canales accesibles desde su web (http://apdcat.gencat.cat/ca/inici).

En todos los casos, ya sea para presentar reclamaciones, pedir aclaraciones o hacer llegar sugerencias, es posible dirigirse al Delegado de Protección de Datos mediante mensaje de correo electrónico a la dirección dpd@tossademar.org.